Secretaria escolar digital
A Secretaria Escolar Digital é uma plataforma online de armazenamento e gerenciamento de todos os documentos da instituição, permitindo o acesso rápido, controle e transparência de todos os procedimentos institucional, pedagógico e acadêmico.
Aluno
Documentos pessoais do aluno.
Colaborador
Documentos pessoais e trabalhistas e registro do percurso do colaborador na instituição.
Matrícula
Documentos referentes à matrícula, percurso escolar e certificação.
Institucional
Documentos institucionais, pedagógicos e contábeis da instituição.
Cursos
Documentos relacionados aos cursos credenciados e autorizados, oferecidos pela instituição.
Vantagens
- Ambiente seguro
- Redução de custos e uso sustentável de recursos
- Acesso rápido, controle e transparência
- Documentos, dados e informações podem ser acessados facilmente pelos órgãos competentes
- Monitoramento de acesso e emissão de documentos
- Arquivo de documentação atual e versões anteriores.Sistema integrado ao financeiro e contábil da unidade escolar
Como funciona
Os documentos só podem ser visualizados e impressos por pessoas autorizadas, evitando o extravio de documentos e informações;
Todos os documentos emitidos pela plataforma recebe um código de autenticidade único para conferência e rastreamento, evitando possíveis fraudes.
Todo o tráfego de dados e informações são assinados digitalmente e criptografados, processo já utilizado por órgãos públicos como a Receita Federal como a Receita Federal e a Justiça do Trabalho entre outros;
Todas as ações na plataforma são monitoradas para garantir segurança e o controle de acesso;